Už máte dost Google formulářů a Excelů? Zkusme spolu využít jednu z moderních aplikací pro konferenční registrace. Jednoduše, spolehlivě, stylově.
Systém umožňuje rozeslání pozvánek, připomínek a followupů účastníkům s odkazem na registrační formulář, případně na microsite k dané události. Účastníci si mohou při registraci navolit i další služby, jako je ubytování, speciální strava nebo vstup na kapacitně omezené workshopy.
Aplikace účastníkům automaticky rozesílá potvrzení o registracích s unikátním QR kodem, který je zároveň vstupenkou na akci. Konferenční check-in proběhne hladce a bez front a QR kod může zároveň definovat vstup do jednotlivých sekcí eventu, např. workshopů či do VIP lounge.
Příchod účastníků můžete v aplikaci sledovat v reálném čase, hostům můžete hromadně odesílat e-mailové připomínky nebo notifikace do mobilního telefonu a pokud připravujete akci s účastnickým poplatkem, platby lze procesovat už při registracích přes připojené platební brány. Pozvaným hostům můžete v systému generovat i slevové kódy a vouchery. Při využití lifestreamu můžete využít pro interakci s účastníky funkce hlasování nebo veřejný chat.